Když o tom přestanu přemýšlet, je úžasné, jak velká část mého pracovního života závisí na mém iPhone. Od zasílání zpráv v Slacku po výzkum v Safari, přes organizování záložek v Pinneru přes odpovědi na e-maily v Mailu až po zapisování obrysů článků v poznámkách, opravdu, opravdu. Tolik toho, co bych potřeboval pro Mac, se děje na mém iPhone.
Dokonce i bez toho, abyste se dostali do množství úžasných aplikací v oblasti produktivity, můžete toho tolik udělat, abyste zlepšili svou produktivitu pouhým použitím vestavěných aplikací a funkcí. Pojďme tedy mluvit o způsobech, jak být produktivnější - stále rychleji, stále lépe - na vašem iPhone.
1. Pomocí Spotlight spusťte VŠE
Zapomeňte na Siri, zapomeňte na úvodní obrazovku. To, co byste skutečně měli použít ke spuštění každé jediné věci ve vašem iPhone, je Spotlight.
Od té doby, co vyšel iOS 9, se Spotlight stal tímto úžasným místem, kam nejdřív hledám všechno. A měli byste to také udělat z praxe. Namísto utrácení těch milisekund, které se snaží přijít na to, jak to uděláte, stačí napsat do Spotlight a častěji než ne, Spotlight vám dá to, co chcete.
Mimo vrchol mé hlavy, to jsou jen některé ze způsobů, jak používám Spotlight
- Spusťte aplikace.
- Vyhledejte kontakt a zavolejte jim.
- Hledání hudby.
- Hledejte poznámky a otevírejte je.
- Převody měn.
- Základní matematika.
- Hledání kanálu v Slacku a jeho přímé otevření v Slacku.
- Prohledávání a otevírání souborů PDF v iBooks.
Skutečně magické je, že můžete skočit do částí aplikace přímo z Spotlight. A to díky univerzálním odkazům. A možná si to neuvědomujete, ale tuto funkci podporují nejúžasnější aplikace pro produktivitu.
Takže je to praxe vždy hledat v Spotlight první a ušetříte bajillion milisekundy každý rok.
2. Používejte Hey Siri, když máte svázané ruce
Pokud máte iPhone 6 nebo iPhone 6s Plus, můžete používat Siri, aniž byste se kdykoli dotkli vašeho iPhone. Pokud je to povoleno (z „Nastavení“ -> „Obecné“ -> „Siri“ -> „Hej, Siri“), vše, co musíte udělat, je vyslovit nahlas „Hej, Siri“, abyste mohli začít mluvit se Siri. To je opravdu užitečné pro přehrávání hudby, když jste v kuchyni, nebo pro nastavení budíku v noci.
Obecně můžete také použít Siri k tomu, abyste pomocí vyhledávání Spotlight opravdu nedělali nic. Je opravdu snadné požádat Siri o vypnutí Wi-Fi nebo o zapnutí režimu Nerušit nebo poslat někomu zprávu, když jedete.
Pro shrnutí, zde jsou nová pravidla.
- Použijte Hey Siri, když máte ruce svázané.
- Pomocí vyhledávání Spotlight spusťte vše.
- Použijte Siri k provádění akcí, které jste příliš líní na to, abyste je hledali nebo hledali sami.
3. Přesuňte kurzor myši pomocí 3D Touch
Pokud používáte iPhone 6s nebo 6s Plus, můžete stisknutím klávesy hlouběji na klávesnici převést na trackpad. Potom bez uvolnění prstu přejeďte kurzorem doleva / doprava a pohybujte kurzorem doleva / doprava. Před přejetím prstem stiskněte hlouběji a text můžete vybrat i při pohybu kurzoru.
Je to opravdu super a nejlepší způsob, jak pohybovat kurzorem na iOS.
4. Používejte rychlé akce pro aplikace, které ji podporují
3D Touch funguje také na ikonách aplikací. Pokud to aplikace podporuje, stisknutím hlouběji na ikonu aplikace vyvoláte Rychlé akce. A pokud používáte aplikace produktivity, jako je Launch Center Pro, Overcast, Tweetbot a další, zjistíte, že tyto aplikace vás rychleji dostanou k některým akcím. Rád ji používám k přímému skoku k odeslání tweetu a k vlastním akcím do nastavení, které jsem nastavil pomocí Launch Center Pro.
5. Otočte, ořízněte a upravte fotografie z aplikace Fotografie
Jednou z nejvíce nepříjemných věcí je pořízení fotografie z místní obrazovky zámku a zjištění, že byla uložena na výšku namísto na šířku nebo naopak.
Naštěstí vám aplikace Fotografie umožňuje provádět základní úpravy, které zahrnují otočení fotografie. Můžete jej také oříznout a provést základní úpravy.
Při prohlížení fotografie klepněte na tlačítko „Upravit“ a pomocí prvního tlačítka přejděte k možnosti otočení.
6. K získání rychlých informací použijte widgety Centra oznámení
Produktivita je o nalezení rychlejšího způsobu práce. A Widgety pro oznámení jsou nejlepším příkladem rychlých způsobů prohlížení informací a provádění základních akcí. Není možné, abych zde uvedl každý úžasný widget produktivity.
Ale podívejte se na Wdgts pro sbírku kalendáře, konvertor měn, prohlížeč fotografií a widget spouštěče zástupců.
Pokud chcete nekonečně přizpůsobitelný způsob spouštění aplikací a akcí z Centra oznámení, podívejte se do Launcher 3.
7. Používejte automatizační aplikace
Pokud používáte Mac, víte, jak úžasná může být automatizace. Část z toho můžete také stáhnout na iOS. Pokud jste začátečník, nainstalujte aplikaci IF by IFTTT a vytvořte automatizaci pro web.
Pokud jste připraveni dělat bláznivé úžasné věci, zkuste tyto aplikace - Workflow, Drafts 4, Launch Center Pro.
8. Hledat v Nastavení
Jako technický spisovatel, který frekvenci aplikace Nastavení přibližně 36krát denně, je úžasné, kolik času mě tato jednoduchá funkce zachránila. Není třeba si pamatovat, kde přesně je ta položka nastavení zakrytá. Jednoduše přejeďte prstem dolů v aplikaci Nastavení, klepněte na vyhledávací panel a udělejte svou věc.
9. Otevřete odkazy z iPadu a Macu pomocí kontinuity
Tato funkce je ve výchozím nastavení povolena. Musíte to prostě hledat. Pokud máte v počítači Mac nebo iPad otevřenou stránku, kterou chcete otevřít v iPhonu, dvakrát klikněte na tlačítko Domů a dole uvidíte možnost otevřít stránku z jiného zařízení v prohlížeči Safari.
Funguje to i opačně.
10. Plán Nerušit režim
Určitě musíte znát režim Nerušit. Můžete ji ručně zapnout pouhým klepnutím na ikonu „měsíc“ v Control Center.
Pokud však přejdete do části „Nastavení ->„ Nerušit “, najdete mnoho možností.
Můžete to naplánovat, takže každou noc, nebo když jste v práci, jsou všechna oznámení umlčena a mohou procházet pouze hovory z vašich oblíbených. Tento seznam můžete také přizpůsobit vytvořením nové skupiny kontaktů a jejím výběrem.
11. Používejte funkci VIP kontaktů v poště
Pokud dostanete velké množství e-mailů, musíte v poštovní aplikaci nastavit seznam VIP. VIP v poště je přesně tak, jak to zní. Dostávají zvláštní zacházení. E-maily můžete prohlížet pouze od VIP, když na postranním panelu přejdete do složky VIP.
A z „Oznámení“ v „Nastavení“ můžete také určit nastavení oznámení pro VIP účty nezávisle na ostatních e-mailech. Můžete například zakázat oznámení pro všechny e-maily z vašeho účtu Gmail kromě VIP.
12. Dejte poznámkám šanci
Celé roky jsem používal aplikaci na psaní poznámek jako Evernote. Po iOS 9 jsem se pokusil používat prostředí Notes a nyní je to moje výchozí aplikace pro psaní poznámek. Funguje to překvapivě dobře - synchronizuje se s Mac a iPad, dává mi možnosti formátování, jako jsou kontrolní seznamy a nejlepší ze všech, umožňuje mi ukládat odkazy s bohatými náhledy.
13. Pomocí textových zkratek ušetříte spoustu času na psaní
Pokud používáte svůj iPhone pro práci - psaní e-mailů a úpravy dokumentů, nastavte textové zkratky. To vám umožní zadat zástupce jako „@@“, který se automaticky rozšíří na vaši e-mailovou adresu. Můžete to udělat pro jakýkoli druh často používaných aplikací. Nastavte ji z „Nastavení“ -> „Obecné“ -> „Klávesnice“ -> „Nahrazení textu“. Začněte v našem podrobném průvodci.
14. Nechte si přečíst téměř jakýkoli text
Toto je funkce usnadnění přístupu, kterou musíte zapnout, ale je to jeden z nejlepších hacků pro iPhone, se kterými jsem se kdy setkal. Jakmile je to nastaveno, vše, co musíte udělat, je přejet dvěma prsty dolů z horní části obrazovky a iPhone najde na obrazovce mluvitelný obsah a začne jej mluvit zvoleným hlasem Siri (pokud jste v USA, zkuste Alexův hlas, je to opravdu dobré). Jo, a to dokonce funguje v aplikaci Kindle. Nemáš zač.
Nastavit nákup jít do "Nastavení" -> "Obecné" -> "Přístupnost" -> "Řeč" -> "Speak Screen".
15. Nastavení rozšíření
Rozšíření, která se zobrazí po klepnutí na ikonu „Sdílet“, jsou jedním z nejlepších způsobů, jak rychle sdílet obsah mezi aplikacemi. I když je to jen sdílení fotografie na WhatsApp nebo uložení stránky do Pocket. Udělejte nějaký čas, přejeďte prstem na konec řádku aplikací a klepněte na „Více“. Povolte a uspořádejte ikony podle vašich nejpoužívanějších aplikací.
16. Použijte klávesnici třetí strany
Vlastní klávesnice jsou stále neohrabané, ale přepnutí na jednu zvýší vaši produktivitu. Jsem už zamilovaný do Gboarda. Hledání odkazu, který chci poslat v konverzaci (často můj vlastní článek), nebylo nikdy snazší.
Prohledávejte a sdílejte přímo z klávesnice. A existují aplikace, jako je Reboard, které vám umožní dělat mnohem více - například přístup a sdílení souborů přímo z klávesnice. Mluvili jsme zde o mnoha dalších aplikacích klávesnice, ale řekl bych, že začněte s Gboard.
17. Objevte a používejte skryté gesta
Skrytá gesta švihnutí jsou všude na iOS. Od archivace v e-mailu po smazání poplachu až po odpověď na oznámení z obrazovky uzamčení. Mnoho aplikací třetích stran a výchozích aplikací skrývá funkčnost na profesionální úrovni za přejetím prstem. Pokud tedy prohlížíte položku seznamu, na kterou lze reagovat, stačí přejet trochu doleva a zjistit, zda se něco stane.
Vaše nejlepší tipy pro produktivitu?
Jaký je váš nejlepší tip na produktivitu iPhone, na který jsme možná přišli? Sdílejte s námi komentáře níže.
Další tipy a triky pro váš iPhone najdete na naší stránce kategorií:
- Tipy a triky pro iPhone