Jak používat oznámení iOS správným způsobem

Oznámení mohou být požehnáním i prokletím. Pokud budou použity nesprávným způsobem, mohou odcizit vaše zaměření od věcí, na kterých vám opravdu záleží, a poskytnout rozptýlení, které opravdu nepotřebujete. Na druhou stranu, při správném použití mohou být velkým přínosem pro vaši produktivitu.

V systému iOS a jeho oznamovacím centru se tyto nástrahy a výhody projevují mnohem častěji, než na co jsme zvyklí. Téměř každá aplikace, kterou instalujeme, se zeptá, zda chceme zasílat oznámení. Obecně se všechny aplikace pro akcie (Pošta, Zprávy, Připomenutí atd.), Které vás mohou upozornit… dělají a podobně jako papírový systém, který nebyl nikdy řádně vyplněn, nebo bezpapírový systém se soubory digitálně posetými všude, může být Centrum oznámení skutečným nepořádkem.

Jsem zde, abych vám ukázal, jak vyčistit ten nepořádek a používat oznámení pro iOS - správným způsobem.

(Nebudu se potápět a psát o ikonách odznaků, o kterých jsem psal začátkem tohoto měsíce. Už o tom víte můj postoj, takže řekněme jen proto, abychom se vyhnuli nadbytečnosti, že odznaky budou vypnuty v každém kroku tohoto kusu.)

Seznámení s Centrem oznámení

Jednou z prvních věcí, kterou byste měli udělat - a přesto jednou z mála věcí, které lidé ve skutečnosti dělají -, je lépe se seznámit s Centrem oznámení od začátku. Najdete ji v části Nastavení, která se nachází přímo pod oblastí „Nerušit“ na iOS 6 nebo novější. (Poznámka: Tento příspěvek z velké části pojednává o funkcích, které jsou k dispozici v systému iOS 6, ale pokud používáte systém iOS 5, měli byste být schopni zabalit hlavu kolem většiny toho, o čem budu diskutovat.)

Než vstoupíme do nastavení Oznámení, je důležité podívat se na hlavní nastavení Nerušit a zajistit, aby bylo nastaveno do polohy „vypnuto“. Může se to zdát kontraintuitivní s některými dalšími návrhy, které jsem učinil ohledně efektivnějšího a efektivnějšího s vaším zařízením iOS, ale jak se pohybujeme v tomto díle, uvidíte, jak vylepšujeme vaše nastavení Nerušit.

Jakmile se nacházíte v aplikaci Oznámení (ke které se dostanete klepnutím na kartu Oznámení na hlavní obrazovce Nastavení), uvidíte v horní části obrazovky celou řadu možností. Nejprve je na kartě Nerušit.

Nerušit

Vrtání do nastavení Nerušit

Jděte dovnitř této karty a uvidíte několik možností, ze kterých si můžete vybrat, abyste vyladili nastavení Nerušit na mnohem podrobnější úrovni. Důrazně doporučujeme, abyste si naplánovali svůj časový rozvrh Nerušit. Například můj iPhone mě nebude rušit mezi 23:00 a 7:00. Pokud jste zapnuli funkci Nerušit v hlavním nastavení, tento plán by byl přepsán. Problém s překonáním tohoto plánu je, že mnoho lidí zapomíná, že ho skutečně potlačili. Chybí vám důležitá upozornění z aplikací, na kterých vám opravdu záleží, pokud nechcete nechat na dlouhou dobu nechtěně nechat.

Pokud chcete vypnout oznámení mimo svůj rozvrh Do Not Disturb, jednoduše přepněte postranní spínač na svém zařízení iOS do tichého (nebo vibračního) režimu, abyste mohli snadno přepnout přepínač, jakmile budete mít možnost a budete chtít znovu přijímat oznámení. .

Jak vidíte, povoluji hovory ze svých oblíbených kontaktů, i když je naplánováno Nerušit. Povoluji také opakovaná volání, pouze v případě, že dojde k nouzovému volání z jednoho z mých kontaktů, který není označen jako oblíbený. Můžete se rozhodnout, zda chcete kontaktovat své oblíbené kontakty, nebo můžete vybrat tuto kartu a vybrat z nabídky Všichni, Nikdo nebo některá ze skupin, které jste nastavili ve svých kontaktech. Navrhoval bych držet se oblíbených položek, protože je tam máte z nějakého důvodu, že?

Můžete si nastavit svůj rozvrh pro cokoli, co vám nejlépe vyhovuje. Navrhuji však, abyste si to naplánovali, abyste si mohli udělat dobrý noční odpočinek nebo si nechat nepřerušenou práci (řekněme, žádná oznámení od 21:00 do 17:00, kromě telefonních hovorů od oblíbených kontaktů). Do Not Disturb je neuvěřitelně cenným doplňkem iOS 6 a pokud jej efektivně používáte, uvidíte, že vám to pomůže s vaší účinností - a také s vaší účinností.

Třídění aplikací

Když se vrátíte na hlavní obrazovku Oznámení, uvidíte, že můžete třídit aplikace buď ručně, nebo podle času. Důl jsem tříděla podle času, protože se nechci zabývat těmito aplikacemi v hlavní oblasti oznámení. Dělám to vyladění, jakmile ponořím trochu hlouběji dolů menu.

Pokud je však chcete třídit ručně, doporučuji vám umístit aplikace, které chcete dostávat oznámení od nejbližšího vrcholu, a poté je sestoupit. Ve většině případů si ani nevšimnete, jaké pořadí na vás přicházejí, ale pokud je chcete třídit přesně způsobem, který vás osloví, pak ruční řazení je způsob, jak jít.

Potápění hlouběji

Aplikace v centru oznámení

Pod třídicí oblastí se nachází tzv. „Maso“ oznámení iOS. V této oblasti se dostanete na stranu, co zůstává v Centru oznámení a co jde ven. Pojďme diskutovat o tom, jaké typy aplikací by měly vždy zůstat v Centru oznámení, bez ohledu na to, jakou aplikaci se rozhodnete použít pro splnění tohoto typu.

  1. Kalendář: Tento typ aplikace (můj výběr je Agenda) zajistí, že vám budou připomenuty všechny důležité schůzky nebo schůzky, které jste navštívili. Dostávat oznámení o nich je ideální, abyste na vás byli připraveni a včas.
  2. Zprávy: Vzhledem k tomu, že dostáváte zprávy obecně proto, že se vás někdo chce dostat poměrně rychle, je dobré mít tyto aktivní v Centru oznámení.
  3. Telefon: Pokud používáte iPhone, je dobré mít to v Centru oznámení. Tímto způsobem si můžete být jisti, že během svého dne uvidíte všechna volání, která jste zmeškali (a jakmile se objeví hlasové zprávy). To neznamená, že musíte odpovědět na telefon, pokud jste uprostřed něčeho, ale být informován o tom, co se mohlo stát, když jste se soustředili na něco jiného, ​​není špatný nápad.
  4. Aplikace pro správu úloh: Mnoho aplikací pro správu úloh bude fungovat v Centru oznámení a jejich aktivní aktivace je docela dobrý nápad. Připomene vám, kdy se věci blíží - nebo kdy je třeba začít - určité úkoly nebo projekty. Myšlenkou je opět zefektivnit a zefektivnit zařízení se systémem iOS a mít aplikaci pro správu úloh, která spolupracuje s Centrem oznámení, pomůže tomuto nápadu dosáhnout.

Zde je několik apetitů, které mohou zůstat v Centru oznámení, ale musíme se opravdu omezit, abyste se tak snadno nerozptýlili.

  1. Aplikace pro sociální sítě: I když to může být nápomocné, pokud od nich očekáváte nějakou korespondenci, pokud dominují vašemu zdroji oznámení, mohou se stát docela únavnými. Mýlil jsem se opatrně a nechal jsem aktivní pouze jedno v Centru oznámení - pokud ano. Spouštěč jedné aktivní aplikace bude znamenat, že začnete prověřovat některé z ostatních, což není nejhorší věc na světě, pokud je spravována správně.
  2. Aplikace připomenutí: Existuje několik variant aplikací typu připomenutí, z nichž nejmenší je aplikace Stock Reminders, která je dodávána s iOS 6. Pokud je budete chtít udržovat aktivní v Centru oznámení, ujistěte se, že je používáte - a používáte pravidelně. Například v Centru upozornění nechávám aktivní Checkmark, 30/30, EISENHOWER a My Minutes, protože se jedná o aplikace pracovního postupu, které pravidelně používám. Připomenutí však není aktivní. Vyhledejte tedy aplikaci typu připomenutí (nebo aplikace), která je pro vás ta pravá, a podle potřeby je kurujte.
  3. Mail: Já vím, že? Přijďte na mě. Přečtením své poštovní aplikace v Centru oznámení plně aktivním ukradnete zaměření na věci, které byste měli v daném okamžiku dělat. Lákadlo na kontrolu e-mailu bude prostě příliš silné. Ale pouze proto, že jste neuvedli poštu jako aktivní Centrum oznámení, neznamená, že nemůžete mít oznámení o vyskakování e-mailů. Používám službu s názvem AwayFind, která mi (ve své nejzákladnější) dává vědět, kdy se mě konkrétní lidé dostanou do kontaktu. Funkce VIP pošty také funguje stejně. Můžete se podrobněji seznámit s nastavením pošty v Centru oznámení a oznámit mu, ze kterých účtů chcete slyšet a jak od nich chcete slyšet. Zůstal jsem VIP s aktivními transparenty. A je to. A pokud jde o mě, to je vše, co byste měli mít také.

Konečně, tady jsou ty, které nemusí být v Centru oznámení, pokud nejsou kritické pro vaši práci / život.

  1. Game Center: Nedovolte, aby vám zařízení řeklo, kdy je čas hrát. Řeknete zařízení, kdy je čas hrát.
  2. Fitness aplikace: Aplikace pro správu úkolů by vás měla informovat, že musíte pracovat. Vaše kalendářová aplikace vám řekne, kdy. Méně je více v Centru oznámení, takže aplikaci pro fitness nevyjímejte.
  3. Mediální aplikace: stejným způsobem, jak by vám herní centrum nemělo říkat, kdy je čas hrát, a vědět, kdy byla nahrána nová epizoda podcastu nebo byla do vašeho Photo Stream přidána fotografie, není úplně produktivní.
Nic jiného než bannery…

Zvuky, odznaky, upozornění a nápisy

Budu držet tuto část krátkou.

  • Bannery jsou pro všechny věci.
  • Zvuky jsou pro opravdu důležité věci.
  • Odznaky a upozornění nejsou pro nic z toho.

Upozornění vám nedovolí postupovat vpřed bez řešení oznámení. Oznámení je výstraha více než cokoli jiného, ​​nikoli příkaz (Ve skutečnosti Centrum oznámení volá výstrahy a nápisy pod názvem „Styly výstrah“).

Nedovolte, aby vás zařízení ovládalo.

Vypněte upozornění ve všech aplikacích, ať jsou v či nejsou v Centru oznámení. Pamatujte, že bannery nejsou upozornění. Bannery vyskočí a pak zmizí. Upozornění, s nimiž se musíte pohnout, abyste mohli pokračovat.

Položky viditelné obrazovky zámku by měly být omezeny na následující typy aplikací:

  • Kalendář
  • Správa úloh
  • VIP Mail / AwayFind
  • Zprávy
  • Telefon

K aplikacím pracovního postupu není třeba přistupovat prostřednictvím obrazovky uzamčení ani k aplikacím sociálních sítí.

Není v oznamovacím centru

Aplikace nejsou v Centru oznámení

To, že aplikace není v Centru oznámení, neznamená, že nedostane upozornění na nějaký druh, který je s ní spojen. Toto je jednoduché pravidlo, které si pamatujete u aplikací, které nejsou v Centru oznámení: vypněte všechny typy upozornění.

Proč?

Tímto způsobem máte jasno v tom, co přijde, s nějakým varováním a co ne. Některé z těchto aplikací můžete samozřejmě přesunout do Notifikačního centra v určitém časovém okamžiku, ale obecně je na této frontě obecné pravidlo, že pokud něco vkládáte ... pak byste měli něco odebírat.

Klíčem k řešení správných oznámení v systému iOS je mít na paměti, že máte na starosti.

Ano, instalujete stále více aplikací, které budou mít přístup k oznámení, ale klíčem je spravovat tato oznámení, abyste mohli lépe spravovat svůj čas. Myšlenkou notifikačního centra je pomoci vám, ne ublížit vám.

Nastavit správnou cestu půjde dlouhou cestu, aby se ujistil, že to dělá mnohem víc bývalé a jen stěží nic z toho druhého.

Mohou to být některé extrémní pohledy (jako žádné ukazatele odznaků), ale někdy musíte pro účely produktivity nakreslit čáru do písku. Jak spravujete své Centrum oznámení?



Populární Příspěvky