Používání iCloud je zábavná věc. Zálohy a ukládání souborů mohou být tak plynulé, že si jich nevšimnete. Samozřejmě, když iCloud klesne (jako vzácné časy, kdy Dropbox klesá), opravdu si všimnete, když věci nefungují. S každým Apple ID získáte 5 GB volného místa pro soubory, dokumenty, nastavení a zálohy. Těchto 5 GB může jít dlouhou cestou, pokud víte, jak udržet věci v oříznutí a vědět, jak věci vyčistit - a během procesu je neztratit. To je to, jak to vlastně je.
Tímto způsobem vám ukážu, jak zkontrolovat, které aplikace zabírají nejvíce místa, jak uvolnit tento prostor (bez ztráty obsahu) a jak spravovat zálohu iCloud, takže můžete zálohovat pouze to, co potřebujete.
Co se nepočítá
Než se dostaneme k tomu, co zabírá veškerý prostor ve vašem účtu iCloud, pojďme se podívat, co Apple říká, že se do vašeho úložiště nezapočítává:
- Jaké aplikace, knihy, hudba, pořady nebo filmy jste si stáhli nebo zakoupili. Tato informace je opravdu jen záznam o tom, co si můžete v případě potřeby znovu stáhnout.
- iTunes Match písničky. Pokud se přihlásíte k odběru služby iTunes Match, nepočítají se ani skladby, ani nahrané, které Apple dosud neměl
- Photo Stream. To je zajímavé, ale pamatujte, že Photo Stream je opravdu jen posledních 1000 fotografií za posledních 30 dní, fotografie již existují na nějakém zařízení (což by zabralo prostor), takže Apple necítí potřebu počítat tyto obrázky směrem k vaše kvóta ..
Právě tam je spousta věcí, pro které používáte iCloud, a možná o tom ani nenapadlo. Sám neustále odstraňuji a znovu stahuji aplikace, knihy a média, abych ušetřil místo na iPadu mini. Je docela v pohodě, že film nebo knihu, kterou už nemusím mít, lze nyní znovu stáhnout během několika sekund až minut.
Co se počítá
Nyní pro důležitou část. Co se počítá s přidělováním vašeho prostoru na iCloud. Bylo by snadné říci „jen všechno ostatní“, ale zde jsou některé z věcí, které zabírají místo na iCloudu:
- Nastavení aplikace. Upřímně řečeno, nebudou zabírat příliš mnoho místa, takže bych to nepotil.
- Dokumenty. To bude ten, který se plazí na vás. Protože nejde jen o dokumenty, které vytváříte a ukládáte na iOS, ale také na počítači Mac nebo PC . S aplikacemi Preview, TextEdit, iWork a dalšími aplikacemi, které jsou do seznamu přidány, si můžete vybrat, zda chcete tyto dokumenty ukládat lokálně nebo prostřednictvím iCloud. Mnoho aplikací (například aplikace iWork) činí z aplikace iCloud výchozí umístění pro nové soubory, i když je vytvoříte v počítači Mac. Jistě, velmi šikovný, pokud na svém počítači Mac spustíte prezentaci Keynote, uložíte ji na iCloud, pak dokončíte iPad a odešlete e-mail z vašeho iPhone. Tyto však mohou začít sčítat, pokud si nejste opatrní.
- e-mail iCloud. Neuvědomil jsem si, že pošta zabírala na svém účtu iCloud 5 MB prostoru. Odstraněno několik (jako tři) zprávy, vyprázdnilo odpadky a bylo to zpět na pár kb.
Nyní, když máme přehled o tom, co dělá a nepočítá se do vaší kvóty úložiště, získáme popisovač na prostoru, který používáte, a jak jej spravovat.
Ořízněte doplňky a více místa pro dobré věci
Klíč je zde:
- Vědět, kde najít, co zabírá prostor
- Co můžete vypnout v zálohování
- Jak se pohybovat v souborech
- Jak získat zpět prostor pro jiné věci (například zálohovat více zařízení do iCloud)
Krok 1: kde hledat
Tato část je snadná. Přejděte na Nastavení -> iCloud a potom klepněte na Spravovat úložiště. To vám umožní vidět, co zabírá nejvíce místa a kam se vrátíte, abyste věci vyjasnili. Z této obrazovky, pokud zálohujete svůj iPhone nebo iPad do iCloud, kde můžete toto úložiště spravovat. Z této obrazovky (jen několik prvních aplikací) nemám v iCloudu mnoho uložených. Snažím se vyhradit většinu místa pro zálohy.
Co zálohovat
Co tedy zálohuji na iCloud? Ne tak strašně moc (z hlediska prostoru jsou nastavení jiná věc). Snažím se nenechat aplikacím zálohovat data do iCloud, pokud je není třeba zálohovat (jako Instapaper, mohu tyto články vždy znovu stáhnout). V podstatě zálohuji soubory, které jsem vytvořil na svém zařízení a které ještě nejsou synchronizovány nebo zálohovány jinde. Protože pro své fotografie používám nahrávání Dropbox Camera, nemusel jsem tyto soubory opravdu zálohovat. Jistě, že v Dropboxu zůstanu jen poslední obrázky, ale zbytek je archivován na externí jednotku, která je zálohována do cloudu. Neboj se. V zásadě nezálohujte něco, co lze snadno stáhnout a zálohovat jinde. Například rekordér iRig. Mám tam nahrávky, které nikde jinde nejsou a nechci je ztratit, takže jsou zálohované. Jakmile je přenesu z iPadu, přesunu je. Do té doby iCloud.
Klepnutím na „Zobrazit všechny aplikace“ zobrazíte nejen to, co je (a není) zálohováno, ale také kolik místa na zálohování aplikace zabírá. Pamatujte si, že některé věci, jako jsou herní data, mohou být bolestmi, které mohou ztratit, ale nejsou tragické. Ztráty skic z papíru nebo Sketchbook Pro by však mohly být srdcervoucí, takže si je vyberte opatrně.
A jen proto, že se rozhodnete něco nezálohovat, neznamená to, že soubory budou z iPadu odstraněny, pouze budou odstraněny vaše zálohy iCloud a můžete je kdykoli zvolit, abyste je zálohovali.
Samozřejmě, pokud se rozhodnete nezálohovat některé soubory a musíte obnovit ze zálohy…
Vymazání dalších dat aplikace
To je místo, kde musíte být opatrní. Jakmile uvidíte, že v části Správa úložiště zabírá nejvíce místa, než klepnete na název aplikace, stisknete Upravit a vymažete data, musíte vědět, co odstraňujete . Vezměte Keynote. Vedu prezentace, které uvádím v Keynote (často hovořím z iPadu). Je však velmi vzácné, že kopie Keynote je jediná kopie. Ve skutečnosti je to často jen konečná verze, kterou jsem dokončil na svém počítači Mac, uložil jsem ji do Dropboxu a otevřel se z Dropboxu do Keynote na iPadu. Odstranění těchto prezentací je docela bezpečné.
Když jsem však prozkoumával iCloud online, našel jsem spoustu dokumentů o stránkách a číslech, o kterých si nemyslím, že mají kopie Dropboxu. Než je smažu, ujistím se, že mám kopie uložené v Dropboxu nebo někde.
I když můžete uvolnit úložiště z nastavení Správa úložiště, doporučuji vám to pouze pro aplikace, u nichž jste si jistí, že pouze odstraňujete nastavení nebo něco pro. Takto odstraníte soubory (uvolníte místo) z Manage Storage.
- Klepněte na název aplikace, ze které chcete vymazat data
- Klepněte na tlačítko Upravit v pravém horním rohu
- Vymažte jednotlivé dokumenty (v závislosti na aplikaci) nebo vymažte všechna data (velké červené tlačítko dole).
A je to. Opět buďte opatrní při mazání souborů, dokud si nejste jisti, že je nepotřebujete nebo nemáte kopie jinde. Mým doporučením je navštívit dotyčnou aplikaci a zjistit, jaké jsou možnosti exportu. Jako první možnost navrhuji Dropbox, ale také e-mail nebo iTunes mohou fungovat také. Způsob, jakým získáváte soubory z konkrétní aplikace, závisí na dané aplikaci. Pro aplikace iWork a iLife je export do iTunes pravděpodobně nejbezpečnější a nejjednodušší možností, ale i přes iCloud.com může být také solidní volba.
Co vás to přivede
Myslel jsem, že jsem měl dobrý přehled o tom, v čem ukládám - a zálohuji - iCloud, ale při práci na tom, jak jsem zjistil, jsem zálohoval spoustu nastavení a věcí z iPadu 4, které jsem nepotřeboval na. Ve skutečnosti jsem mezi odstraněním souborů, které jsem nepotřeboval z iCloudu (a stále mám více na kontrolu), uvolnil jsem dost místa, abych mohl zapnout zálohy iCloud pro svůj iPhone a iPad mini. Jo, budu muset pečlivě sledovat, co se na všech mých zařízeních ukládá a zálohuje na iCloud, ale teď jsou všechna moje zařízení zálohována na iCloud.
Určitě můžete natáhnout, že 5 GB Apple vám poskytne dlouhou cestu, pokud budete mít přehled o tom, co ukládáte a co zálohujete.