Pošta byla jednou z aplikací, kterou Steve Jobs předvedl v hlavní přednášce iPhone v roce 2007. Nyní, je to o 10 let později, aplikace Pošta je stále tady a miliony lidí ji používají jako výchozí způsob, jak pracovat pomocí e-mailu. I když se aplikace Mail může zdát jednoduchá, stejně jako tomu bylo před 10 lety, rostla docela dost. A má dostatek funkcí (skrytých i jinak), aby mohl být vaším výchozím e-mailovým klientem a může držet svíčku proti klientům třetích stran. Pokud chcete aplikaci Mail používat lépe, přečtěte si níže základní tipy a triky pro službu Mail pro iPhone.
Nejprve si přečtěte : Přečtěte si naši příručku o přidávání e-mailových účtů do aplikace Pošta a konfiguraci oznámení push.
Naše základní tipy a triky pro iPhone
1. Přizpůsobte zobrazení poštovních schránek
První věc, kterou si všimnete, pokud používáte více e-mailů, je to, že aplikace Mail má sjednocenou doručenou poštu a je výchozí ve zobrazení Všechny doručené. Díky tomu je opravdu snadné prohlížet e-maily ze všech účtů a řešit je. Ale to je jen jeden z několika pohledů.
Přejeďte prstem z levého okraje obrazovky nebo klepněte na tlačítko Poštovní schránky. Zobrazí se seznam všech vašich e-mailových účtů a věcí, jako je VIP, označené a podobně. Klepněte na Upravit v levém dolním rohu a zobrazí se seznam nekontrolovaných inteligentních doručených, které můžete přidat do tohoto zobrazení.
Můžete zobrazit e-maily pouze s přílohami, všemi koncepty, všemi archivy, vše nastaveno jen nepřečtené atd. Jedním z mých oblíbených je inteligentní doručená pošta. Pokud dostanete mnoho e-mailů, je to dobrý způsob, jak zjistit, co jste právě dostali. Vyberte všechny chytré schránky, které chcete, a klepněte na Hotovo .
2. Přizpůsobte možnosti přejetí
Když se nacházíte v zobrazení doručené pošty, můžete zprávu poslat prstem doleva nebo doprava a označit ji jako nepřečtenou, archivovat nebo nahlásit. Možnost pravého švihnutí je pro nepřečtené, levým švihnutím máte možnost archivovat, označit a zobrazit další nabídku. Můžete upravit možnost pravého švihnutí a jednu možnost z nabídky levého švihnutí (možnosti Archivovat a Více se nemění).
Možnosti, které můžete vybrat, jsou Označit jako přečtené, Přesunout, Označit a samozřejmě Žádné . Otevřete Nastavení, vyberte Pošta a pak Možnosti přejetí . Poté zvolte Přejetím doleva a Posunutím doprava přizpůsobte požadované možnosti.
3. Označte, přesuňte, archivujte
Existuje opravdu rychlý způsob, jak označit více (nebo všechny) e-maily v doručené poště jako přečtené (nebo je archivovat) Když jste ve své doručené poště, klepněte na tlačítko Upravit a vstoupíte do výběru. Klepněte na tlačítko Označit a budete moci označit přečtené e-maily jako nepřečtené, označit nepřečtené e-maily jako přečtené, označit e-mailem nebo je přesunout do Nevyžádané pošty.
Klepněte na Přesunout a budete moci přesunout e-mail do jiné složky (na všech připojených účtech).
Klepnutím na Archiv dobře odešlete e-maily do archivní složky.
4. Použijte filtry
Pokud máte více e-mailových účtů, může to někdy pomoci při odfiltrování věcí. Klepněte na tlačítko Filtr (vypadá to jako trychtýř) v levém dolním rohu a veškerý e-mail ve složce Doručená pošta bude okamžitě filtrován, aby se zobrazovaly pouze nepřečtené zprávy.
Klepněte na Filtrováno podle: Nepřečtený text ve spodní části. Nyní budete moci vybrat své filtry. Můžete si vybrat, zda chcete zahrnout e-maily pro jednu z vašich doručených, pouze zprávy označené, e-mail, který vám byl zaslán, nebo CC, e-mail pouze s přílohami nebo jen od VIP.
5. Řešení návrhů
Takže píšete zprávu a musíte udělat něco jiného. Vyhledejte další e-mail nebo odpovězte na něco, co právě přijde. Díky poštovní aplikaci je pro vás opravdu snadné vrátit se ke zprávě. Jednoduše přejeďte prstem z místa, kde se říká Nová zpráva, a bude dočasně minimalizováno pod dolní panel nástrojů. Později na to znovu klepněte a vrátí se zpět.
Úhledné je, že to můžete udělat pro více zpráv. Když klepnete na spodní panel nástrojů, zobrazí se všechny koncepty jako hromada, podobně jako vidíte všechny otevřené karty v prohlížeči Safari.
Když klepnete na Zrušit, získáte také možnost zprávu uložit jako koncept nebo ji zahodit. Chcete-li přímo zobrazit seznam všech konceptů ve vašich propojených účtech, klepněte a podržte tlačítko Vytvořit .
6. Vpřed, Trash
Tlačítko Vpřed v aplikaci Pošta se skrývá za možností Odpovědět (spolu s Tiskem ). Ve výchozím nastavení archivace e-mailu stisknutím ikony koše archivuje. Pokud ale stisknete a podržíte ikonu koše, budete mít možnost přímo přesunout e-mail do koše.
Ve výchozím nastavení archivace e-mailu stisknutím ikony koše archivuje. Pokud ale stisknete a podržíte ikonu koše, budete mít možnost přímo přesunout e-mail do koše.
7. Vyhledejte e-mail
Pokud hledáte tlačítko pro vyhledávání, je to trochu skryté. Přejděte na začátek zobrazení Doručená pošta a přejeďte prstem dolů. Zobrazí se vyhledávací pole.
Můžete také hledat přímo do aplikace Mail pomocí Spotlight Search, přímo z domovské obrazovky.
8. 3D dotkněte se všech věcí
Pokud máte iPhone 6 nebo vyšší, 3D Klepnutím na libovolný e-mail v seznamu zobrazíte náhled v plovoucím okně. Přejeďte prstem nahoru bez zvednutí prstu a získáte možnosti rychle odpovědět, poslat vpřed, označit, přesunout nebo získat oznámení o zprávě později.
Měli byste také vyzkoušet 3D klepnutím na ikonu aplikace. Získáte zkratku pro spuštění nové zprávy, hledání nebo přímé zobrazení zpráv od VIP nebo všech doručených. K dispozici je také widget, který vám dává zkratky pro odeslání e-mailu na jeden z vašich nejlepších 4 VIP kontaktů.
9. Přidání příloh a souborů
Při psaní zprávy klepněte a podržte v textové oblasti, přesně tam, kde je kurzor. Uvidíte známé vyskakovací menu. Klepnutím na ikonu se šipkou vpravo zobrazíte další možnosti.
Pokud chcete přidat fotografie, klepněte na Vložit fotografii nebo Video. Zobrazí se všechna vaše alba a budete si moci vybrat více fotek, které chcete přidat. Ve zprávě se zobrazí inline.
Soubory můžete také připojit klepnutím na Přidat přílohu. Tím se otevře iOS Documents Picker. To je divný rys vysvětlit. V zásadě se otevře pro dokumenty uložené na disku iCloud. Takže si můžete vybrat jakýkoli dokument na svém iCloud Drive a bude připojen - PDF, excel soubor, na tom nezáleží.
Pokud klepnete na Místa, budete moci přepnout na jiné služby úložiště, které jste nainstalovali nebo propojili. Ve výchozím nastavení se zobrazí pouze jednotka iCloud Drive. Pokud však máte nainstalovanou aplikaci, klepněte na More (Více) a budete moci Dropbox povolit. Dále z nabídky Umístění vyberte Dropbox a poté vyberte soubor, který chcete připojit. Pokud soubor není uložen v místním úložišti, bude třeba jej nejprve stáhnout.
10. Ukládání příloh
Když obdržíte e-mail s přílohou, na konci e-mailu se zobrazí náhled spolu s typem přílohy. Když klepnete na přílohu, například PDF, zobrazíte ji v aplikaci Pošta.
Klepněte na tlačítko Sdílet vlevo dole a uvidíte známý list sdílení. Zde budou uvedeny příslušné aplikace, které mohou soubor otevřít nebo importovat. Máte také možnost uložit soubor na Dropbox nebo iCloud Drive.
11. Anotace a podepisování PDF
Aplikace Mail má vestavěnou funkci značkování, která umožňuje zapisovat a komentovat soubory PDF. Při prohlížení PDF klepněte v pravém dolním rohu na ikonu Markup (vypadá jako aktovka). Ve spodním panelu nástrojů se zobrazí možnosti přidání textu, čmáranice atd.
Poslední ikona zde slouží k přidání podpisu. Klepněte na něj, otočte telefon na stranu a prstem se podepište na obrazovce. Přidejte jej kamkoli chcete do PDF a když jej uložíte, bude připraveno k odeslání v novém konceptu.
12. Přidejte VIP
VIP se speciální aplikací v aplikaci Mail. Jejich oznámení projdou, i když jste je deaktivovali pro všechny ostatní. V zobrazení Poštovní schránky získají svou vlastní kategorii. Pomocí této funkce můžete filtrovat e-maily od lidí, kterým prostě nemůžete nechat ujít e-mail - od vašeho šéfa, spolupracovníků, vašeho asistenta a vaší matky.
Na obrazovce Poštovní schránky klepněte na malou ikonu i vedle VIP a vyberte Přidat VIP .. pro přidání VIP kontaktu. Kontakt můžete odstranit jako VIP přejetím doleva na kontakt a výběrem Odstranit .
V zobrazení Poštovní schránky klepněte na VIP pro zobrazení e-mailu, který je pouze z VIP kontaktů.
13. Přizpůsobení oznámení a VIP upozornění
Přejděte do Nastavení -> Oznámení a vyberte Pošta . Zobrazí se seznam všech vašich přidaných e-mailů, pro které můžete přizpůsobit oznámení jednotlivě. Můžete mít možnost zobrazovat oznámení v Centru oznámení, na obrazovce Zamknout a povolit odznak. Můžete se také rozhodnout zakázat náhled.
To samé lze nakonfigurovat pouze pro VIP kontakty (nezáleží na tom, z jaké e-mailové adresy pocházejí).
14. Zrušit odběr zpravodajů
Tato funkce byla přidána do systému iOS 10 a umožňuje vám rychle se odhlásit z newsletterů. Když otevřete e-mail, který společnost Apple kategorizuje jako informační bulletin (informační bulletiny přicházející ze služeb jako MailChimp a další automaticky jsou), uvidíte v horní části text, který říká, že tato zpráva je ze seznamu adresátů a níže je tlačítko Odhlásit . Klepněte na něj a potom klepněte na Odhlásit se znovu z rozbalovací nabídky pro potvrzení.
15. Uložte e-mail jako PDF
Tento proces je trochu spletitý, ale je skutečně možné exportovat e-mail jako PDF.
Otevřete e-mail, klepněte na tlačítko Odpovědět a vyberte Sdílet .
3D Dotkněte se dvakrát ve zobrazení uprostřed obrazovky (jednou zobrazíte náhled Peek, podruhé pop) a potom klepněte na tlačítko Sdílet .
Otevře se známý list sdílení. Nyní můžete PDF odeslat do jakékoli aplikace, která jej přijme. Můžete jej zkopírovat do iBooků nebo uložit Dropbox nebo iCloud Drive.
16. Snadná správa více účtů
Je docela snadné přidat a používat více e-mailových účtů. Chcete-li přidat další účet, přejděte do Nastavení -> Pošta -> Přidat účet a postupujte podle tohoto postupu.
Po otevření aplikace Pošta uvidíte e-maily ze všech doručených. Klepnutím na ikonu Poštovní schránky přepnete na jiný účet nebo podsložku.
Existuje také rychlý způsob, jak změnit e-mailovou adresu, ze které zprávu odesíláte. Při psaní e-mailu klepněte na část Od a na rolovacím kolečku a přepněte na jiný účet. Přejděte do části Pošta v Nastavení, klepněte na Výchozí účet a vyberte primární účet, ze kterého obvykle odesíláte e-maily.
17. Přidejte podpis do e-mailu
V Pošta v Nastavení klepněte na Podpis . Můžete mít stejný podpis pro jeden účet nebo různé podpisy pro každý účet. Chcete-li přepnout na různé podpisy, klepněte na jeden účet .
Níže se zobrazí textové pole s textem Odeslat z mého iPhone. Klepněte na něj a tam napište svůj podpis. V tomto zobrazení nelze přidat podpis s hypertextovými odkazy. Existuje však řešení tohoto problému. Pomocí počítače pošlete e-mail, který obsahuje formátovaný text, s odkazem HTML. Nyní vyberte a zkopírujte tento text a potom jej vložte do pole Podpis v nastavení.
Máte mail
Pokud chcete více, podívejte se na pro e-mailové aplikace jako AirMail 3 a Spark.
Jak používáte aplikaci Mail v systému iOS? Máte konkrétní pracovní postupy nebo tipy, které s námi můžete sdílet? Udělejte to prosím v komentářích níže.
Můžete také vyzkoušet:
➤ 10 tipů a triků pro základní mapy pro iPhone ve formátu GIF
➤ 15 základních tipů a triků pro Safari pro iPhone ve formátu GIF