10 tipů na zlepšení produktivity v počítačích Mac s programem TextExpander

TextExpander v současné době předává nejlepší nástroj pro rozšiřování textu třetích stran dostupný pro Mac. Ano, je zde zabudovaná funkce nahrazení textu, ale je to příliš základní. Konkurenční aplikace jako aText a Keyboard Maestro prostě nejsou tak dobré.

TextExpander je bohatý na funkce, přátelský pro začátečníky a spolehlivý. Můžete jej použít k rozbalení úryvků prostého textu nebo k vytvoření šablon více polí pomocí maker.

Pomocí programu TextExpander budete moci rozbalit často zadané fráze a odstavce během několika sekund, než se zadá určená zkratka (zkratka). TextExpander je vybaven funkcemi, které vám pomohou být produktivnější. Začněte podle našeho průvodce.

Ke stažení : TextExpander pro Mac

1. Pochopení cen a funkcí TextExpander

Ano, TextExpander je nyní služba založená na předplatném, ale pokud si předplatíte rok jako jednotlivec, je to mnohem levnější. Navíc není občas obtížné najít nabídky. Pokud se přihlásíte k odběru na jeden rok, získáte plán Life Hacker pro jednotlivce za 3, 33 $ / měsíc. To je 40 dolarů ročně.

To nemusí mít finanční smysl pro všechny. Ale pokud strávíte 8 hodin denně prací na počítači Mac a většinu z toho trávíte psaním věcí, není pochyb o tom, že z používání TextExpander budete mít prospěch. A čas, který vám nakonec ušetří, výrazně převáží 3, 33 $ / měsíc žádající poplatek.

Ale naštěstí se nemusíte rozhodovat hned. Aplikaci můžete používat 30 dní před tím, než se rozhodnete, zda za ni chcete zaplatit. To je spousta času.

TextExpander je k dispozici také pro zařízení iOS a Windows. A protože se jedná o cloudovou službu, všechny vaše úryvky se automaticky synchronizují mezi všemi vašimi zařízeními. V systému iOS budete muset k rozbalení úryvků použít vlastní klávesnici jiného výrobce TextExpander.

2. Jak vytvořit textový rozšiřující úryvek

Při prvním spuštění aplikace Mac (po registraci k účtu) najdete dvě prázdné kbelíky. Klikněte na tlačítko Nový úryvek v horní části a uvidíte, že se pravá strana změní.

Zde zadejte obsah nahoře a zkratku dole. Není tlačítko pro uložení. Změny úryvků budou automaticky aktualizovány.

3. Nejprve vytvořme jednoduchý úryvek

Začněte s něčím jednoduchým, jako je vaše e-mailová adresa nebo poštovní adresa. Složitá adresa URL, kterou musíte zadat často. V tomto příkladu napíšu do pole Obsah „ “ “(ujistěte se, že je vybrán prostý text ). A ve zkratce napíšu „@i“. Až příště zadám písmena „@i“, rozbalí se na můj „

Existuje mnoho případů, pro které můžete vytvořit jednoduchý úryvek prostého textu. Můžete jej použít k opravě slova, které obvykle překlepete.

4. Další informace o makrech TextExpander

Teď, když jsme zvládli úryvky prostého textu, je čas vyhodit věci do zářezu. Hned pod sekcí Typ obsahu najdete lištu ikon, zde žijí makra. V TextExpander je makro krátký kód, který začíná znakem procenta (%).

Stává se zástupným symbolem pro věci, které tam chcete vložit. Nebo spíše věci, které chcete, aby tam počítač vložil. Například aktuální datum nebo schránka. Pokud zadáte% schránky kdekoli do obsahového pole, bude po spuštění vloženo cokoli, co je ve schránce v danou dobu.

Makra v zásadě činí úryvky TextExpander užitečnější.

Najdete zde makra, jako je datum, čas, matematika, schránky, obrázek, kurzor, výplně a další.

5. Vytváření úryvků data a času

První dvě ikony na panelu makro jsou pro datum a čas. Klikněte na dvě ikony a najdete několik způsobů formátování data i času.

Vyberte formát, ve kterém vám vyhovuje, a příslušný krátký kód bude automaticky vložen do oblasti obsahu. Kliknutím na ikonu oka v horním řádku zobrazíte ukázku úryvku.

6. Vytvoření úryvků schránky

Pokud vytváříte šablonu, do které vložíte něco ze schránky mezi odstavce, použijte pouze „schránku%“.

Chcete-li jej zadat z lišty Marcos, klikněte na ikonu klávesnice a vyberte Schránka.

7. Vložit do GIF

TextExpander není jen pro text. Můžete jej také použít k vložení do obrázků. Toto funguje pro statické obrázky i pro animované GIFy. Ano, pokud jste typ člověka, který často posílá GIF jako odpovědi na sociální média nebo IM aplikace, můžete pomocí úryvků TextExpander proces zrychlit.

V části Typ obsahu přepněte na Formátovaný text, Obrázky . Poté na panelu formátování klikněte na část obrázku a vyberte obrázek nebo GIF, který chcete importovat. Nyní zadejte zkratku a máte hotovo.

Při příštím zadání zkratky se rozbalí a GIF nebo obrázek se tam vloží.

8. Použijte stisknutí tlačítek

Můžete si nechat stisknout tlačítko simulace úryvků. V tomto případě je to Enter, Escape, Return nebo Tab. Abych vám dal jednoduchý příklad, mám úryvek pro otevření stránky konceptů a webů pro vyhledávání na webu Hack Hacks, které používají klávesu Enter. Při vyhledávání na webu nejprve napíšu to, co chci hledat, poté úryvek přidá text „site: iphonehacks.com“ a stiskne pro mě klávesu Enter, takže nemusím.

Při vyplňování formulářů na webu můžete pomocí klávesy Tab na konci fragmentu automaticky přepnout na další pole.

9. Manipulovat text s kurzorovými body

TextExpander umožňuje zvolit, kam umístit kurzorový bod, jakmile se úryvek rozšíří. Ve výchozím nastavení by to bylo na konci textu. Ale můžete si vybrat, aby to plácnutí uprostřed.

To je opravdu užitečné, protože můžete vytvořit šablonu, ve které je vyplněno vše kromě jména klienta a po rozbalení by kurzorový bod byl přímo v tomto prázdném prostoru, takže můžete zadat název bez hledání oblasti.

10. Vytvořte šablony pomocí doplňků

Výplně jsou pravděpodobně nejsilnějšími marky v TextExpander. Umožní vám udělat opravdu složité věci. Kdykoli vyvoláte vyplňovací makro, zobrazí se vyskakovací okno s názvem pole, výchozí hodnotou a šířkou. Nemusíte ponechat výchozí hodnotu.

Tato funkce umožňuje doslova vyplňovat mezery. Řekněme, že často zadáváte stejný e-mail někomu, kde je několik polí, která se liší. Jméno příjemce, název produktu a cena produktu.

Šablonu můžete vytvořit v TextExpander a na těchto třech místech můžete vložit jednořádkové pole. Při příštím spuštění fragmentu budete vyzváni k zadání těchto tří datových bodů a jakmile je hotovo, bude celý text připraven a naformátován tak, jak se vám líbí.

Protože celý tento proces je interaktivní, nemusíte ztrácet čas hledáním prázdných polí nebo mezer nebo úpravou mezer. Něco, co byste museli udělat, kdybyste jednoduše kopírovali a vkládali moře textu a upravovali ho ručně pokaždé.

Ke stažení : TextExpander pro Mac

TextExpander také nabízí bezplatnou doprovodnou aplikaci pro iOS, kterou můžete povolit jako klávesnici jiného výrobce, což vám umožní rozbalit často zadané fráze a odstavce během několika sekund. Vyžaduje účet TextExpander.

Stáhnout : TextExpander pro iOS

Případně si můžete také stáhnout textovou klávesnici TextExpander 3 +, což je samostatná aplikace, která stojí 4, 99 $. Doporučujeme však doprovodnou aplikaci, která vyžaduje účet TextExpander, protože je výkonnější a důležitější je synchronizace úryvku z počítače Mac.

Jak používáte TextExpander?

Jaké jsou úryvky, které přísaháš? Které úryvky vám při práci ušetří spoustu času? Sdílejte s námi komentáře níže.

Zveřejnění: Tento příspěvek obsahuje přidružené odkazy, což znamená, že pokud klikneme na odkaz a provedete nákup, můžeme obdržet provizi. Děkuji za vaší podporu!



Populární Příspěvky