I ve věku sociálních médií se stále hodně komunikuje prostřednictvím telefonních hovorů, textových zpráv a e-mailů. Obzvláště pokud používáte iPhone v prostředí firmy nebo práce. Jedinou věcí, která spojuje veškerou komunikaci, je váš kontakt. Tohle nemusí být něco, čemu jste se za chvilku věnovali, ale v aplikaci Kontakty můžete udělat spoustu věcí, které usnadní vaši obchodní a osobní komunikaci. Čtěte dále a najdete nejlepší tipy a triky pro kontakty v iPhone.
Nejlepší tipy pro iPhone kontakty a triky, o kterých byste měli vědět
1. Synchronizujte kontakty se společností Google
Nenávidíte to, když někdo na Facebook vloží zprávu, že ztratil všechny své kontakty, protože jejich telefon byl odcizen nebo rozbit a že každý, kdo je zná, by měl nyní kontaktovat osobu, která sdílí jejich kontaktní kartu? Nechcete být tím chlapem / dívkou. Navíc ztráta kontaktů je velmi nepohodlná. Pokud jste v práci nebo v obchodní roli, určitě ano.
Existuje jednoduché řešení. Stačí synchronizovat veškerý svůj e-mail s Google nebo iCloud. Je nejlepší používat Google, protože je snadné spravovat vaši knihu kontaktů online a synchronizace Google je k dispozici také na zařízeních Android a Windows.
Tento proces je jednoduchý a neviditelný. Musíte pouze povolit synchronizaci účtu Google a zaškrtnout možnost Kontakty. Všechno ostatní se stane na pozadí. Všechny kontakty budou za chvilku nahrány do cloudu a všechny nové kontakty vás a přejdou do synchronizace Google (ujistěte se, že je to výchozí zdroj pro nové kontakty).
Chcete-li to povolit, přejděte na Nastavení > Hesla a účty > Přidat účet > Google a přidejte svůj účet Gmail. Pokud již máte přidán účet Gmail, klepněte na něj a zaškrtněte možnost Kontakty .
2. Použijte sekci Oblíbené
Chcete-li knihu kontaktů zjednodušit, měli byste začít používat funkci Oblíbené v aplikaci Telefon. Má mnoho výhod. Nejprve je to rychlý způsob, jak získat přístup k častým kontaktům. Navíc funguje také s funkcí Nerušit. Tam můžete povolit funkci, která umožní Oblíbeným obejít pravidla Nerušit, takže můžete přijímat hovory od svých členů rodiny, když je povoleno DND.
Chcete-li začít používat funkci Oblíbené, přejděte do aplikace Telefon a přepněte se na kartu Oblíbené. Nyní klepněte na tlačítko + v levém horním rohu, vyhledejte kontakt a klepněte na něj. Poté můžete vybrat, zda chcete ke zprávě přidat zástupce nebo zavolat. Vyberte jedno ze svých hlavních telefonních čísel a budou přidána do seznamu oblíbených. Tento postup opakujte pro celou vaši rodinu a přátele, které chcete přidat do seznamu oblíbených.
3. Vytvořte si pro sebe více kontaktních karet
Otevřete aplikaci Telefon, přejděte na kartu Kontakty a svou kartu najdete v horní části. Klepněte na něj a přidejte všechny důležité podrobnosti. Udělejte z této kompletní kartu. Přidejte svou adresu, e-mailovou adresu, alternativní kontakt a můžete dokonce přidat další požadovaná pole. Může to být karta, kterou posíláte lidem, nebo AirDrop lidem kolem vás.
Můžete však také vytvořit různé karty pro různé scénáře. Klepněte na tlačítko Plus a můžete vytvořit jinou verzi karty, s jinou fotografií a bez příliš mnoha osobních údajů. Můžete mít různé kontaktní karty pro pracovní i osobní život.
4. Přidejte přezdívky pro použití se Siri
Když to funguje, pomocí Siri kontaktovat lidi je skvělé. Můžete jen požádat Siri, aby někomu zavolal nebo zanechal zprávu. Ale pokud jste v neanglicky mluvící zemi, Siri má problémy s rozpoznáváním jmen. Zde přichází funkce přezdívek.
Otevřete kontakt, přidejte nové pole a vyberte Přezdívka. Přidejte přezdívky pro vaši nejbližší rodinu a udržujte je jednoduché, jako je máma, táta, sis, brácho a tak dále. Totéž můžete udělat se svými nejlepšími přáteli.
5. Přidejte zástupce do widgetu
Až budete mít sekci Oblíbené, můžete přidat widget, který vám umožní rychle je zavolat z obrazovky Zámek. Otevřete obrazovku widgetů, přejděte do dolní části stránky a klepněte na tlačítko Upravit. Poté přidejte widget Oblíbené.
Nyní máte rychlý přístup k 4-8 z vašich oblíbených oblíbených položek.
6. Nastavte nouzové přemostění
Používáte-li zařízení Nerušit, měli byste nastavit funkci nouzového přemostění. V zásadě vám umožní kontakt kontaktovat, i když je povolena funkce Nerušit. Pokud k tomu nechcete použít funkci Oblíbené, je nouzová funkce Bypass dobrou alternativou.
Chcete-li to u konkrétního kontaktu povolit, otevřete jeho kontaktní kartu v aplikaci Kontakty, klepněte na tlačítko Upravit, vyberte Vyzváněcí tón a poté povolte možnost Nouzové přemostění .
7. Rychle zálohujte všechny kontakty
Pokud si nepřejete zapojit synchronizaci Google nebo synchronizaci iCloud, ale přesto chcete zálohovat, použijte záložku Kontakty a pravidelně zálohujte kontakty. Poté si ji můžete poslat e-mailem nebo nahrát do Dropboxu nebo na Disk Google.
Aplikace je celkem jednoduchá. Proces otevřete stisknutím tlačítka Zálohování. Bezplatná verze vám umožní zálohovat až 500 kontaktů zdarma. Chcete-li limit odstranit, musíte použít verzi aplikace Pro, která stojí 1, 99 USD.
Stáhnout : Moje kontakty zálohování
8. Sloučit duplicitní kontakty pomocí čištění kontaktů
Pokud jste svůj seznam kontaktů nespravovali dlouho a pokud jste právě přepnuli zařízení nebo synchronizační služby, je pravděpodobné, že máte několik duplicitních kontaktů. Teď to není špatné. Mnohem lépe se vypořádat s duplicitními kontakty, než ztratit všechny své kontakty najednou. A nyní je práce s duplicitními kontakty také velmi snadná. Můžete to udělat z nového webového zobrazení Kontakty Google.
Pokud však chcete na svém iPhone spravovat, zkuste kontaktovat aplikaci Vyčištění. Otevřete aplikaci, udělte přístup ke knize kontaktů a klepnutím na Duplikovat kontakty zobrazíte seznam. Klepnutím na kontakt zobrazíte všechny podrobnosti a poté klepnutím na tlačítko Sloučit sloučíte duplicitní kontakty.
Můžete to také automatizovat přejděte do části Automatické sloučení.
Stáhnout : Kontakt Vyčištění
9. Vylepšete svou knihu kontaktů pomocí kontaktů +
Kontakty + je alternativní aplikace kontaktů třetích stran. Můžete si to představit jako Evernote ve srovnání s aplikací Apple Notes. Je bohatá na funkce a dá vám možnosti, které výchozí aplikace prostě nebude. Chcete-li importovat všechny své kontakty, můžete se přihlásit pomocí účtu Google.
Můžete naskenovat vizitku a automaticky všechny informace na nové kontaktní kartě. Všechna vaše data se také automaticky synchronizují na všech vašich zařízeních. Aplikace má také skvělé organizační funkce. Můžete ručně označovat a zanechávat poznámky pro aplikace a vytvářet pro ně vlastní skupiny.
Nejlepší součástí aplikace Kontakty + je funkce automatického obohacení kontaktů. To znamená, že aplikace provede těžké hledání nalezení kontaktního obrázku, profilů sociálních médií a dalších podrobností o kontaktu. Řekněme, že máte pouze kontakt pro kontakt. Tato funkce vám pomůže poskytnout jejich profilový obrázek, profil LinkedIn a další. Pro firemní uživatele může být za tuto funkci třeba zaplatit Kontakty +.
Ke stažení : Kontakty +
10. Přidejte chybějící obrázky profilu do kontaktů pomocí viněty
O Vignette jsme již hovořili dříve, ale v tomto seznamu stojí za zmínku. Vignette je úhledná malá aplikace, která vám pomůže najít a přidat obrázky obrázků pro vaše kontakty. A činí tak zcela soukromým způsobem. Nemusíte se přihlašovat k účtu a vaše kontaktní kniha není synchronizována s žádnou službou.
Používá profily sociálních médií k nalezení profilových fotografií, které můžete okamžitě importovat. Funkce skenování je zdarma, ale pokud chcete fotografie skutečně změnit, budete muset zaplatit jednorázový poplatek 4, 99 $.
Ke stažení : Viněta
Bonus: Cardhop
Cardhop je relativně nová aplikace v prostoru správy kontaktů. Je to od tvůrců Fantasticalu a má to být Fantasticky pro kontakty. Zjednoduší a naparuje vaši kontaktní knihu a přidá profesionální funkce. Nejlepší na tom je zpracování přirozeného jazyka. Můžete napsat něco jako „Stephen Whiskers 555-555-1000 “ a Cardhop automaticky uloží kontakt do příslušných polí.
Vyhledávací pole vyvolává dvojí povinnost. Můžete jej použít k vytvoření nových kontaktů a hledání konkrétních kontaktů. Můžete hledat něco jako „e-mail Ron“ a uvidíte zkratku, která vám umožní rychle začít psát e-mail Ronovi (ve vaší oblíbené e-mailové aplikaci).
Zatímco Carhop je nový a neprokázaný, přináší spoustu chytrých funkcí, které ocení kdokoli v obchodní nebo pracovní roli. Navíc si můžete aplikaci koupit přímo a nemá předplacený model (další plus v našich knihách).
Ke stažení : Cardhop (4, 99 $)
Jak spravujete svůj kontakt?
Trávíte spoustu času správou kontaktů? Pokoušíte se zajistit, aby byly všechny důležité kontakty aktualizovány? Sdílejte s námi svůj pracovní postup správy kontaktů v komentářích níže.